Windows Text Druckertreiber Windows Druckertreiber Heuristische Text - Formatierung Schlagwortindex für Document Mangament Universelle Druckausgabe Einsatz im Document Management

Kompatible Technik für hohe Leistung

directLABEL NT wurde auf der bewährten Technik von directCONVERT NT aufgebaut. Dies garantiert Ihnen eine stabile und zuverlässige Funktion des Treibers. Das Design und die Handhabung der Software wurde ähnlich zu directCONVERT NT gestaltet, um eine möglichst einfache Einarbeitung zu ermöglichen. directLABEL wurde so entworfen, das das Programm völlig unsichtbar und resourcenschonend im Hintergrund arbeiten kann.

Heuristische Formatierung von ASCII - Text

Bei der Umsetzung von Druckaufträgen in das ASCII-Text Format müssen zwangsläufig Einschränkungen in der Textformatierung in Kauf genommen werden, da im ASCII-Format weder die Schriftart (Fonts) noch Schriftgröße und Textformatierungen (Fett, Kursiv) übernommen werden können. Schwierig ist die Umsetzung der proportionalen Windows - Schrift in eine monospaced Schriftart, wie sie beim ASCII-Format implizit vorausgesetzt wird. Durch eine statistische Auswertung der Text im Druckauftrag und einer heuristischen Analyse werden viele Textformatierungen erkannt und bestmöglich umgesetzt.
Erkannt werden:

• Überschriften - werden ggf. durch Leerzeilen abgesetzt.
• Tabelle und Spalten - werden entsprechend formatiert ausgegeben.
• Zusammenhängende Textblöcke - bleiben unabhängig von Formatierungen zusammenhängend.
• Rechtsbündige Spalten - werden in vielen Fällen richtig formatiert

Schlagwortindex zur Indizierung von Dokumenten

directLABEL NT wertet zur Text - Formatierung alle gedruckten Elemente statistisch aus. Was liegt da näher, als die aufwendig berechneten Informationen gleich weiterzuverwenden ? Für die effiziente Indizierung von Dokumenten ist ein Schlagwortindex sinnvoll, in dem alle im Dokument verwendeten Wörter aufgelistet sind. directLABEL NT kann für jeden Druckauftrag einen solchen Schlagwortindex in einer Datei erstellen. Ein Dokument - Management System (DMS) kann diesen Schlagwortindex einfach aus einer Textdatei auslesen und mit nur minimalem Verarbeitungsaufwand direkt in die Dokument - Datenbank einfügen.

Auschluß-Index: Sich häufig wiederholende Beiwörter wie "der", "die", "das", "Sie" oder "GmbH" sind für die Aufnahme in einen Schlagwortindex nicht geeignet. Deshalb verfügt directLABEL NT über einen eigenen Ausschluß-Index. Alle Begriffe, die im Ausschuß-Index aufgeführt werden, werden nicht im Schlagwortindex von directLABEL NT exportiert.

Zentraler Schlagwortindex: Mit directLABEL NT lässt sich auch ein Schlagwortindex über mehrere Dokumente hinweg aufbauen. Durch Angabe eines festen Dateinamens werden alle Schlagwörter der folgenden Druckaufträge in diese Datei sortiert eingefügt.

Format der Index-Dateien: Der Schlagwortindex sowie der Auschluß-Index liegen beide im Text-Format vor. Pro Zeile ist genau ein Begriff enthalten. Der Schlagwortindex ist alphabethisch sortiert.

Ausgabemöglichkeiten von directLABEL NT

Der Text - Druckertreiber directLABEL NT ermöglicht die Druckausgabe über verschiedene Schnittstellen. Der Ausdruck kann gleichzeitig an mehrere Schnittstellen gesendet werden.

• Ausdruck an den Drucker
• Ausgabe in Datei
• Weiterleitung an ein Programm

Ausdruck an Drucker: Der Ausdruck kann über das Netzwerk an andere Rechner weitergeleitet (Pipe) oder an einem ASCII-Drucker (lokal oder Netzwerk) ausgegeben werden.

Ausgabe in Datei: Der Text-Ausdruck wird in eine Datei auf dem lokalen Rechner oder im Netzwerk gespeichert. Der Dateiname kann durch die Verwendung von Makros Informationen wie Original - Dokumentenname, Druckzeitpunkt, Rechner- oder Anwendername enthalten. Optional kann ein komfortabler Dialog zur Auswahl eines Dateinamens aktiviert werden.

Weiterleitung an ein Programm: Zur automatisierten Verarbeitung kann für jeden Ausdruck ein beliebig konfigurierbares Programm aufgerufen werden. directLABEL NT verwaltet eine temporäre Druckdatei und übergibt den Dateiname als Parameter im Programmaufruf. Das Programm kann sichtbar oder unsichtbar gestartet werden.

Druckertreiber für das Documente Management

directLABEL NT ist als vollintegrierter Text - Druckertreiber ein ideales Werkzeug zum Aufbau eines Volltext-Indexes für Dokument Management Systeme. Die Drucker - Schnittstelle von Windows wird als einzige Schnittstelle von allen Office- und CAD-Anwendungen unterstützt. Dabei kann eine hohe Qualität der Ausgabe vorausgesetzt werden.

directLABEL NT separiert alle Textausgaben auf der Windows - Druckerschnittstelle und gibt diese als ASCII - Textdatei aus. Dadurch ermöglicht es directLABEL NT, eine große Anzahl von Dokumenten automatisiert nach Textinhalten zu durchsuchen (Volltextrecherche).

Die Anpassung des Druckertreibers an bestehende Document Management Systeme erfordert oft geringfügige Anpassungen des Druckertreibers. Wir binden gerne für Sie Ihre API Ihres DMS - Systems in den Druckertreiber ein:

• Anbindung an Datenbanken (SQL, ODBC, Interbase, Oracle,...)
• Schlagwortindex von bestehenden Dokumenten.
• Automatisierte Erzeugung von Suchbegriffen